Model Letter for 
Requesting Genealogy Records from France

*The French letter is in dark purple print and the English translation (for your understanding) is in red italic.

How to Request Genealogy Records from France

(Fill in Greeting*)

Je vous serais très obligé(e) de bien vouloir m'envoyer, si possible, une copie intégrale de l'acte de (fill in record type*)  (fill in relationship**).
I would be very grateful if you would send me a full copy of the (fill in record type) certificate of (fill in relationship).

Prénom et nom : 
(Given name and surname)

Date de naissance : :
(Date of birth)

Lieu de naissance :
(Place of birth)

Prénom et nom de jeune fille de sa mère : 
(Mother's given name and surname)

Prénom et nom de son père : 
(Father's given name and surname)

Prénom et nom de jeune fille de sa femme :
(Wife's given name and surname)

Prénom et nom de son mari :
(Husband's given name and surname)

Date de mariage :
(Date of marriage)

Lieu de mariage : :
(Place of marriage)

Date de décès :
(Date of death)

Lieu de décès :
(Place of death)

Vous trouverez ci-joint une enveloppe timbrée portant mon adresse ainsi qu'un coupon-réponse international pour couvrir les frais de photocopie.
Please find enclosed a stamped self-addressed envelope as well as an international reply coupon to cover the expenses of photocopying.

Avec mes plus grands remerciements, je vous prie d'agréer, (Fill in exact same Greeting* as before), l'expression de mes sentiments distingués,
With my greatest thanks, I remain sincerely yours,

*Greeting

Monsieur le Maire  - Letter to a town hall (La Mairie)
Monsieur le Conservateur - Letter to Departmental Archives (Archives Départmentales)
Mon Révérend Père - Letter to a parish priest (Prêtre)

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